転職の履歴書の書き方｜学歴・職歴欄の迷いどころと在職中の書き方を厚労省様式例で整理

転職の履歴書の書き方は、厚生労働省が2021年4月に公表した「履歴書様式例」が基準になります。学歴と職歴は古い順に並べ、在職中なら職歴の最後に「現在に至る」と書きます。性別欄は任意記載で、通勤時間や配偶者の欄は設けません。

この記事でわかること

結論を先に書きます

転職の履歴書で手が止まるのは、たいてい学歴の書き始め・職歴の書き分け・写真や手書きの扱いの3か所です。どれも自己流で決める必要はありません。

厚生労働省が示す履歴書様式例と、ハローワークが配っている応募書類の手引きに、判断の基準がひととおり書かれています。新卒のときの記憶のまま書くと、いまは存在しない欄を探して止まります。まずは新しい様式を手元に置くところから始めます。

経歴の中身をどこまで詳しく見せるかは、履歴書ではなく職務経歴書側の設計になります。フォーマットの選び方は職務経歴書の書き方（フォーマット3種の使い分け）で整理しています。

転職の履歴書の書き方｜最初に決める3つのこと

書き始める前に、様式・作成方法・職務経歴書との役割分担の3つを決めます。ここが決まれば、あとは欄を埋めていく作業になります。

履歴書と職務経歴書は役割が違う

履歴書は、応募者の基本情報と経歴を決まった様式でまとめた書類です。ハローワークの手引きでは、単なる申込書ではなく採用・不採用の判断に使われる「審査書類」と位置づけられています。

採用担当者は履歴書を先に見ます。そこで不採用と判断されれば、職務経歴書は読まれません。実績の詳しい説明は職務経歴書、経歴の事実関係は履歴書、と分けて考えるのが基本です。

様式は厚生労働省の履歴書様式例をA4で

用紙サイズはA4版（二つ折りなら見開きA3）が無難です。企業で使う書類がA4でそろっていること、記載欄が広いことが理由として挙げられています。

市販の履歴書を使うときの注意点が1つあります。右下に「保護者」欄がある古い様式は使いません。かつてのJIS規格の旧版で、転職では不要な欄です。

手書きかパソコンかは応募先で決まる

手書きとパソコンは、応募先の指定があればそれに従うのが原則です。指定がなければ、どちらで作っても構いません。

ハローワークの手引きでは「手書きでもパソコンでも構わない」とする企業が多いとしたうえで、IT関連や外資系への応募ではパソコン作成を勧めています。サイトからエントリーできる企業も同じ考え方で問題ありません。

履歴書の基本ルール｜筆記具・年号・略号・修正

基本ルールを外すと、中身を読まれる前に印象を落とします。手書きの場合は特に、修正と略号の2点が事故になりやすいところです。

履歴書の基本ルール早見

項目	ルール	補足
筆記具	黒のボールペン・万年筆	鉛筆・シャープペンシルは不可
書き間違い	最初から書き直す	修正液・修正テープ・二重線・訂正印はいずれも不可
年号	和暦か西暦に統一	「R元年」ではなく「令和元年」
略号	使わない	「〃」「同上」「同社」は不可
固有名詞	正式名称で書く	「（株）○○」ではなく「株式会社○○」
文体	です・ます調で統一	字の大きさもそろえる
日付	提出日を書く	郵送は投函日、持参は持参日

意外と多いのが日付の間違いです。作成した日ではなく、提出する日を書きます。郵送なら投函日、持参なら持参日に合わせます。

学校名や資格名も略しません。「○○高校」は「○○県立○○高等学校」、「日商簿記2級」は「日本商工会議所主催 簿記検定2級」と書きます。当時と名称が変わっている場合は、当時の名称に「（現・○○）」を添える方法があります。

学歴欄の書き方｜どこから書くかと学校名の表記

学歴は、入学と卒業（修了）を古い順に並べるのが基本です。転職では職歴が主役なので、学歴に行数を使いすぎないようにします。

学歴はどこから書き始めるか

実務では、高等学校から書き始める形が広く使われています。義務教育までさかのぼらなくても選考上の支障はなく、浮いた行を職歴に回せるためです。

行に余裕があれば高校入学から、余裕がなければ高校卒業から書き始めます。大事なのは書き始めをそろえ、途中を飛ばさないことです。

学部・学科・コースまで書く

高等学校・専門学校・短大・大学は、学部・学科・コース・専攻まで書きます。高校の「普通科」「商業科」も、ここでいう学科にあたります。

大学受験の浪人期間や予備校は、通常は書きません。空白期間として気になるなら、学歴欄ではなく面接で説明する形になります。

職業訓練は学歴欄に書ける

公共職業訓練を受けた場合は、学歴欄に書いて差し支えありません。実施機関の正式名称と科名、入所と修了の時期をそろえて書きます。

「訓練」欄が用意された様式なら、そちらに書きます。転職前に学び直した事実は、応募先に伝わる情報です。

職歴欄の書き方｜在職中・退職済み・派遣で変わる書き分け

職歴の基本形は、入社と退社を古い順に並べるだけです。ここに雇用形態や職務内容をどこまで足すかで、見え方が変わります。

基本形は入社・退社を古い順に

会社に勤めた経歴は「入社」「退社」で書きます。「退社」の代わりに「退職」と書いても差し支えありません。

会社以外（学校・病院・個人事業所・団体・官公庁など）は、「勤務」または「入職」と「退職」を使います。正職員だった場合は「就職」「退職」でも構いません。

職務経歴書を提出しない応募では、事業内容・従業員数・所属部署・職務内容を職歴欄に付記する方法もあります。

在職中は「現在に至る」で締める

在職中なら、職歴の最後の行に「現在に至る」と書きます。退職日が決まっていれば「現在に至る（令和○年○月末退職予定）」とします。

契約社員なら「現在に至る（令和○年○月末契約期間満了見込）」という書き方もできます。在職中であることは隠さず、そのまま書くのが原則です。

在職中の人がつまずきやすいのが連絡先欄。現在の勤務先を連絡先として書くのは適当ではないとされています。連絡は個人の電話とメールで受けます。

派遣・契約・アルバイトの書き方

派遣で働いた経歴は、派遣元と派遣先の両方が分かるように書きます。「○○会社より△△会社へ□□業務で派遣（令和○年○月末まで）」のような形です。

派遣先が複数あるときは、派遣元への登録を先に書き、その下に派遣先と業務内容を並べます。期間満了で終わったなら、「派遣期間満了につき退職」と書きます。

アルバイトは、学生時代のものは通常書きません。ただし卒業後のアルバイトや、応募先の職務に関係する経験は、アルバイトと明記したうえで書きます。

職歴欄に退職理由は書くべきか

職歴欄に退職理由を書く義務はありません。自己都合の退職なら「退社」だけで足ります。

一方、会社都合の退職は、書いておくと誤解を防げます。ハローワークの記載例でも「会社業績不振により希望退職」という書き方が示されています。短い空白や短期離職の背景を、事実として一行で伝える使い方です。

状況別・職歴欄の書き方

状況	職歴欄の書き方	補足
在職中	最終行に「現在に至る」	退職予定日が決まっていれば括弧で添える
退職済み	「○○会社　退社」で締める	最後に「以上」と入れて締めるのが一般的
会社都合の退職	「会社業績不振により希望退職」など	理由を一行だけ事実として書く
派遣	派遣元→派遣先→業務内容の順	「派遣期間満了につき退職」で終える
アルバイト	「入社（アルバイト）」と明記	学生時代のものは通常書かない
社名変更・合併	当時の名称＋「（現・○○）」	改称はこの形で吸収する

転職回数が多い場合も、省略や「同上」でまとめるのは避けます。行が足りなければ見開きA3の様式に変えるか、詳しい説明は職務経歴書側に回します。

未経験の職種を狙う場合は、履歴書より職務経歴書での翻訳が効きます。書き方は職務経歴書の書き方（未経験転職）で整理しています。

厚生労働省の様式例で変わった欄｜性別・配偶者・通勤時間

履歴書は、欄そのものが変わりました。新卒のときの様式のまま書こうとすると、無い欄を探すことになります。

性別欄は任意記載になった

性別欄は、「男・女」を選ぶ形から任意記載欄に変わりました。未記載のままでも構いません。

背景には、性のあり方の多様さに対応する目的があります。記載の有無で採否を決めないよう、企業側にも周知されています。

4つの欄が削除された

削除されたのは「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4欄です。応募者のプライバシー性が高い情報であることが理由に挙げられています。

ただし、転勤の可否や勤務地の希望を面接で確認することは想定されています。書かなくてよいが、面接では聞かれ得るという整理です。

この見直しは、日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けたものです。厚生労働省が新たな様式例を作り、公正な採用選考の取り組みとして企業に周知しています。

そもそも書かせてはいけない項目がある

公正な採用選考では、本籍・出生地、家族の職業や学歴、住宅状況、支持政党、愛読書などは適性・能力とは関係のない事項とされています。応募書類にこれらを含めることも、避けるべき方法に挙げられています。

厚生労働省の説明では、応募者から「適性・能力以外の事項を把握された」と指摘があった件数のうち、家族に関する質問が多くを占めます（令和6年度にハローワークが把握した854件の内訳）。

古い市販様式に本籍欄が残っていることがあります。記入を求められていなければ、空欄のままで問題ありません。

志望の動機・本人希望記入欄・免許資格の書き方

この3欄は、空欄や決まり文句で済ませると印象が落ちる部分です。埋め方には型があります。

志望の動機は3つの要素で組み立てる

志望の動機には、①応募先を選んだ理由 ②自分の経験・能力 ③意欲の3点を入れます。ハローワークの手引きが示している構成です。

「学びたい」「充実感を得たい」だけでは、アピールになりにくいとされています。応募先の求人票にある「仕事の内容」の表現を使うと、担当者に伝わりやすくなります。

敬称にも決まりがあります。会社は「貴社」、病院は「貴院」、学校は「貴校」、法人や社会福祉法人は「貴法人」。応募先の種類に合わせて使い分けます。

本人希望記入欄は空欄にしない

本人希望記入欄を空欄にするのは、適当ではないとされています。書くことがなければ「勤務条件は貴社の規定に従います」で構いません。

給与や勤務地の具体的な希望は、ここに直接書かず面接の場で相談するのが一般的です。応募職種を明記する使い方もできます。

免許・資格は正式名称で書く

免許・資格は、取得年月と正式名称で書きます。「日商簿記2級」ではなく「日本商工会議所主催 簿記検定2級」です。

応募先の仕事に関係する資格から先に書きます。取得予定のものは「取得に向けて勉強中」と添える書き方もできます。

証明写真と提出のマナー｜郵送とメールで変わる点

写真と提出方法は、中身を読まれる前の入口で減点されやすいところです。基準を押さえれば迷いません。

写真は「おおむね6か月以内」に撮ったもの

写真は本人のみの正面上半身を、無背景・無帽で撮ります。スナップ写真は使えません。

撮影時期の目安はおおむね6か月以内とされています。スピード写真でも、鮮明に写っていれば差し支えありません。

貼り方にも決まりがあります。セロハンテープではなく、のりでしっかり貼る（市販の履歴書に付属する両面テープは可）。裏面に氏名を書いておくと、はがれても取り違えを防げます。

サイズは、従来のJIS規格の様式例に縦36〜40mm・横24〜30mmと示されており、いまも目安として使われています。

郵送は送付状と封筒をそろえる

郵送するときは、一番上に送付状（添え状）を1枚添えます。A4縦・白無地にパソコンで横書きするのが一般的です。

書類は上から送付状→（ハローワークの紹介状）→履歴書→職務経歴書の順に重ねます。封筒は角2型に折らずに入れるほうが好印象とされています。

封筒の表面左側には「応募書類在中」と朱書きします。のり付けで封をして「〆」印を書き、セロハンテープやホチキス止めは使いません。

メール提出は本文が送付状の代わりになる

メールで送る場合は、メール本文が送付状の代わりになります。別ファイルで添え状を作る必要はありません。

本文には応募職種と添付書類の種類を簡潔に書きます。ファイル名は受け取る側が中身を判別できる形にしておくと親切です。

書類選考で落ちる履歴書に共通する5つのNG

最後に、選考で不利になりやすい書き方を5つ挙げます。どれも経歴の中身以前の減点です。

特に多いのが使い回しです。一度提出して返ってきた履歴書を再利用すると、日付の古さや紙の使用感で伝わります。コピーしたものを出すのも避けます。

職務経歴書との食い違いも起きやすい部分です。2枚を並べ、入社と退社の年月をそろえてから封をします。完成した書類はコピーを取り、面接前に読み返せるようにしておきます。

書類選考そのものの通過率や落ちる理由は、転職の書類選考 通過率の実態で整理しています。

よくある質問

転職の履歴書について、在職中の人から多い質問をまとめました。

まとめ：転職の履歴書は基準に沿って書けば迷わない

転職の履歴書の書き方を、最後にもう一度整理します。

履歴書は、書き方の基準がはっきりしている書類です。基準どおりに埋めたら、力を入れる先は職務経歴書と面接の準備に移ります。

在職中で書類作成に時間を取れない場合は、添削と求人紹介を並行して進めるほうが早く着地します。

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